Esta Política de privacidad determina las normas de recogida, tratamiento y uso de datos personales. Los datos son recogidos por: P.H.P Export-Import W. Kawczyński.
1. Los datos personales son tratados conforme al Reglamento de la Unión Europa 2016/679 del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) - llamado en adelante "RGPD".
2. Tienen ustedes el derecho de acceso a datos personales y derecho a corregirlos, eliminarlos o limitar su procesamiento, tiene derecho a oponerse a que sean procesados y tiene derecho a que estos datos sean trasladados.
3. Si los datos facilitados son tratados en base a su consentimiento, tienen Uds. el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, informándonos de ello, sin afectar no obstante cualquier tratamiento realizado anteriormente.
4. También pueden presentar una queja ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

 

Datos personales contenidos en la correspondencia e-mail:
1. El tratamiento de estos datos se realiza con fines legalmente fundamentados del administrador, esto es, para recibir mensajes de correo electrónicos, conforme al art. 6 apart. 1 letra f de RGPD.
2. El tratamiento abarca siguientes datos: dirección de correo electrónico, nombre y apellidos y cualquier otro dato que nos facilitan en sus mensajes electrónicos.
3. Los datos se pueden guardar en un servidor externo de correo electrónico. Diferentes empresas externas de IT, encargadas de realizar tareas de mantenimiento de servidores y suministrar software y equipos informáticos también pueden tener acceso a estos datos. A excepción de lo indicado anteriormente, los datos no serán publicados (entregados) a otras entidades, diferentes a las previstas en las normativas aplicables.
4. Los datos no serán entregados o transferidos a terceros países u organizaciones internacionales.
5. Los datos se guardarán por un periodo de 10 años, debido a las normas fiscales vigentes y periodos de prescripción de reclamaciones.

 

Datos personales contenidos en facturas y demás documentos contables:
1. El tratamiento de los datos se realiza para cumplir con las obligaciones legales que recaen sobre el administrador (administración de documentación contable) para realizar los intereses legalmente fundamentados del administrador (eventual reclamación o protección frente a reclamaciones), conforme el art. 6 apart. 1 letra c de RGPD.
2. Los datos a tratar son: nombre y dirección del vendedor y comprador, números NIF, eventuales datos de persona autorizante y otros datos recogidos en facturas y demás documentos contables.
3. El administrador puede delegar el tratamiento de sus datos a empresas contables y despachos jurídicos externos. Diferentes empresas externas de IT, encargadas de realizar tareas de mantenimiento de servidores y suministrar software y equipos informáticos, empresas de mensajería y correos también pueden tener acceso a estos datos. En caso de realizar pagos, sus datos serán entregados también a entidades bancarias. Para cualquier otro caso, los datos no serán publicados (entregados) a otras entidades, diferentes a las previstas en las normativas aplicables.
4. Los datos no serán entregados o transferidos a terceros países u organizaciones internacionales.
5. Los datos se guardarán por un periodo de 10 años, debido a las normas fiscales vigentes y periodos de prescripción de reclamaciones.
6. Los datos indicados anteriormente se recopilan de registros públicos (Registro Mercantil u otros) o bien, se solicitan directamente a sus titulares.

 

Datos personales necesarios para procesos de selección y contratación de personal (CV, cartas de motivación):
1. Los datos se procesan en base al consentimiento expresado, según el art. 6 apart. 1 letra a de RGPD.
2. Los datos se entregan de forma voluntaria y su recopilación no se exige en base a ninguna norma legal. No obstante, la negativa a facilitar dichos datos hace imposible participar en el proceso de selección y contratación.
3. Se tratan datos indicados en la solicitud.
4. Diferentes empresas externas de IT, encargadas de realizar tareas de mantenimiento de servidores y suministrar software y equipos informáticos también pueden tener acceso a estos datos. A excepción de lo indicado anteriormente, los datos no serán publicados (entregados) a otras entidades, diferentes a las previstas en las normativas aplicables.
5. Los datos no serán entregados o transferidos a terceros países u organizaciones internacionales.
6. Los datos se guardarán durante el proceso de selección y contratación y hasta seis meses más tarde, a no ser que los candidatos retiren su consentimiento para el tratamiento de datos.

 

Datos personales de conductores que realizan servicios de transporte y envío de cargamentos:
1. El procesamiento de datos se realiza en base a intereses legalmente fundamentados del administrador (gestión de viajes, organización de transportes y envíos), según el art. 6 apart. 1 letra f de RGPD.
2. El tratamiento abarca siguientes datos: nombre y apellidos del conductor, su número de teléfono para contacto, matrículas de vehículos, localización y ruta recorrida, demás datos vinculados con encargos de transporte y envíos.
3. El administrador puede entregar estos datos a sus clientes y contratistas, en el ámbito relacionado con la gestión de encargos de transporte y envíos (otras empresas de transporte y logística, personal de carga y descarga, operadores de ferris, hoteles, etc.). Diferentes empresas externas de IT, encargadas de realizar tareas de mantenimiento de servidores y suministrar software y equipos informáticos, empresas de contabilidad y despachos jurídicos externos también pueden tener acceso a estos datos. Para cualquier otro caso, los datos no serán publicados (entregados) a otras entidades, diferentes a las previstas en las normativas aplicables.
4. Algunos clientes y contratistas del administrador pueden contar con sedes de empresa sitos fuera de la Unión Europea. En tal caso, estas entidades pueden recibir datos personales del conductor, según normas y ámbitos indicados en pto. 3 anterior. Las normas de protección de datos personales vigentes en dichos países terceros pueden ser menos restrictivos que las normas comunitarias. Por lo demás, los datos no serán entregados o transferidos a terceros países u organizaciones internacionales.
5. Los datos se guardarán por un periodo de 5 años, debido a las normas fiscales vigentes y periodos de prescripción de reclamaciones.
6. Los datos se obtienen directamente a los conductores o empresas de transporte y envíos que colaboran con nosotros.

 

Datos personales recopilados en marco de vigilancia visual:
1. El tratamiento se realiza en base al interés legalmente fundamentado del administrador, esto es, para garantizar la seguridad de empleados y proteger el patrimonio de empresa, conforme al art. 6 apart. 1 letra f de RGPD, conforme al art. 222 del Código Laboral.
2. Los datos sometidos a tratamiento son: imagen de la persona captada por las cámaras de vigilancia.
3. Los datos pueden ser entregados a las autoridades competentes, en caso de detectarse un delito o daños al patrimonio. A excepción de lo indicado anteriormente, los datos no serán publicados (entregados) a otras entidades, diferentes a las previstas en las normativas aplicables.
4. Los datos no serán entregados o transferidos a terceros países u organizaciones internacionales.
5. Los datos se guardarán por un periodo de 3 meses. Si las grabaciones de la imagen son una prueba en procedimiento jurídico o bien, el empleador recibe información de que puedan ser utilizados como prueba en tal procedimiento, la fecha indica será prorrogada hasta que finalice tal procedimiento.

 

Archivos cookie:
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Resumen:
1. Todos los datos personas que trata nuestra empresa están protegidos conforme las exigencias del RGPD. Hacemos todo lo posible, para que sus datos estén a salvo y protegidos frente a acciones de terceros.
2. Nos reservamos el derecho a actualizar y cambiar esta política de privacidad, publicando la versión actualizada en esta página web.
3. En caso de dudas o preguntas relativas a la protección de privacidad, por favor pónganse en contacto con nosotros.