Política de privacidad y cookies
Esta política de privacidad establece las normas para la recogida, tratamiento y uso de los datos personales. Los datos son recogidos por: Kawczynski Logistics Sp. z o.o. [S.L.] con domicilio social en la ul. [c/] Nakielska 7, 89-121 Ślesin, con NIF: 5581881423, reg. de empresas oficial nacional REGON: 525741980 y el núm. del Registro Mercantil KRS: 0001044843, correo electrónico: firma@kawczynski.com.pl, número de teléfono +48 52 385 76 84

  1. El tratamiento de datos se lleva a cabo de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) - en lo sucesivo denominado “RGPD”.
  2. Tiene derecho: a solicitar el acceso a sus datos personales, a la rectificación, supresión, limitación del tratamiento, a oponerse al tratamiento y a la portabilidad de los datos.
  3. Si el tratamiento se basa en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento informándonos de ello, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado anteriormente.
  4. Puede presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

Datos personales contenidos en la correspondencia electrónica y en el formulario de contacto:

  1. El tratamiento se lleva a cabo con el fin de perseguir los intereses legítimos del responsable del tratamiento, es decir, el mantenimiento de la correspondencia por correo electrónico, de conformidad con el art. 6, ap. 1, letra f) del RGPD.
  2. Se procesan los siguientes datos: dirección de correo electrónico, nombre y cualquier otro dato que nos facilite en su correspondencia por correo electrónico.
  3. Los datos pueden almacenarse en un servidor de correo externo. También podrán acceder a ellos empresas informáticas externas, en lo que se refiere al mantenimiento y suministro de software y hardware informático. Aparte de esto, los datos no serán revelados (puestos a disposición) a otras entidades, salvo en los casos previstos en la legislación aplicable.
  4. Los datos pueden ser transferidos a terceros países - sólo si su proveedor de servicios de correo electrónico tiene su domicilio social o su infraestructura informática fuera de la Unión Europea. Los datos no se transferirán a organizaciones internacionales a menos que tal obligación se derive de la legislación aplicable con carácter general.
  5. Los datos se conservarán durante un periodo de 7 años - debido a las leyes fiscales aplicables y a los periodos de prescripción de reclamaciones.
  6. El suministro de datos es voluntario; no obstante, el hecho de no facilitarlos puede impedir que el Responsable del tratamiento se ponga en contacto con una persona determinada por correo electrónico.

 

Datos personales contenidos en facturas y otros documentos contables:

  1. El tratamiento se lleva a cabo para cumplir con las obligaciones legales del Responsable del tratamiento (mantenimiento de registros contables) y para perseguir sus intereses legítimos (posible pesquisa o protección frente a reclamaciones), de conformidad con las letras c) y f) del ap. 1 del art. 6 del RGPD.
  2. Se tratarán los siguientes datos: el nombre y la dirección del vendedor y del comprador, los números de IVA, los datos del firmante, en su caso, y otros datos que figuren en las facturas y otros documentos contables.
  3. El Responsable del tratamiento podrá confiar el tratamiento de sus datos a empresas de contabilidad y bufetes de abogados externos. También podrán acceder a sus datos empresas informáticas externas, para el mantenimiento y suministro de software y hardware informático, así como empresas postales y de mensajería, para el envío de correspondencia. Sus datos, en el caso de la tramitación de pagos, serán transferidos a entidades bancarias. Por lo demás, sus datos no serán divulgados (puestos a disposición) a otras entidades, salvo en los casos previstos en la legislación aplicable.
  4. Los datos no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales, salvo que tal obligación se derive de la legislación de aplicación general.
  5. Los datos se conservarán durante un periodo de 7 años, debido a las leyes fiscales aplicables y a los periodos de prescripción de reclamaciones.
  6. Los datos se recogen de usted y de registros públicos (CEIDG, KRS). El suministro de datos es necesario para cumplir con las obligaciones contables y fiscales.

Datos personales contenidos en los procesos de contratación (CV, cartas de presentación):

  1. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal que incumbe al responsable del tratamiento y se lleva a cabo sobre la base del consentimiento (a efectos de contratación), de conformidad con el art. 6, ap. 1, letras a) y c) del RGPD.
  2. El suministro de datos es voluntario, no exigido por ninguna legislación, pero la negativa a proporcionar datos impedirá la participación en el proceso de contratación.
  3. Los datos que facilite en su solicitud serán objeto de tratamiento.
  4. Podrán acceder a los datos empresas informáticas externas, en términos de servicio y suministro de software y hardware informático. Aparte de esto, los datos no se divulgarán (pondrán a disposición) a otras entidades, salvo lo dispuesto en la legislación aplicable.
  5. Los datos no se transferirán a terceros países u organizaciones internacionales.
  6. Los datos se conservarán durante el proceso de contratación y hasta un año después, a menos que el candidato retire su consentimiento al tratamiento de los datos.

Datos personales de conductores, transportistas, cargadores, descargadores, expedidores, receptores y destinatarios de pedidos en procesos de transporte y expedición:

  1. El tratamiento se lleva a cabo con el fin de perseguir los intereses legítimos del responsable del tratamiento (tramitación de viajes de negocios, organización de actividades de transporte y expedición), de conformidad con el art. 6, ap. 1, letras b) y f), del RGPD.
  2. Se podrán tratar los siguientes datos: nombre del conductor, su número de contacto, matrícula del vehículo, posición y ruta recorrida y otros datos relacionados con los encargos de transporte y expedición.
  3. El Responsable del tratamiento podrá transmitir datos a clientes y contratistas, en la medida en que estén relacionados con la tramitación de órdenes de transporte y expedición (otras empresas de transporte y expedición, cargadores y descargadores, operadores de transbordadores, hoteles, etc.). También podrán acceder a ellos empresas informáticas externas, en lo que se refiere al mantenimiento y suministro de software y hardware informático, así como empresas externas de contabilidad y bufetes de abogados. Por lo demás, los datos no serán divulgados (puestos a disposición) a otras entidades, salvo en los casos previstos por la legislación aplicable.
  4. Algunos de los clientes y contratistas del Responsable del tratamiento pueden estar situados fuera de los países de la Unión Europea; en tal caso, podrán recibir los datos de las personas mencionadas en la medida y en los términos especificados en el pto. 3 anterior. En tal caso, se aplicarán las letras c) o d) del ap. 2 del art. 46 o las letras b) o c) del ap. 1 del art. 49 del RGPD. Las leyes de protección de datos aplicables en estos países pueden ser menos restrictivas que las leyes de protección de datos de la UE. Por lo demás, los datos no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales.
  5. Los datos se almacenarán durante un período de hasta 5 años -debido a la legislación fiscal aplicable y a los plazos de prescripción.
  6. Los datos se recogen directamente de los mandantes, clientes, contratistas, conductores o de las empresas de transporte y expedición que cooperan con nosotros.
  7. El suministro de datos es voluntario, sin embargo, si los datos deben servir para la celebración de un contrato, en particular para la prestación de servicios de expedición por parte del Responsable del tratamiento, su omisión conlleva la imposibilidad de celebrar el contrato.

Datos personales recogidos en el marco de la tramitación de las notificaciones de denuncia de irregularidades:

  1. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal que incumbe al Responsable del tratamiento en virtud del art. 6, ap. 1, letra c), del RGPD, sobre la base del art. 8, ap. 4, de la Ley de 14 de junio de 2024 relativa a la protección de los denunciantes de irregularidades.
  2. Se procesan los siguientes datos: nombre, cargo, dirección de correo electrónico, datos de contacto y otros datos facilitados por el denunciante.
  3. Los datos podrán ser revelados a las autoridades pertinentes cuando la revelación sea una obligación necesaria y proporcionada en virtud de la ley en relación con las investigaciones de las autoridades o los procedimientos prejudiciales o judiciales de los tribunales, incluso para garantizar el derecho de defensa del denunciante. Aparte de esto, los datos no se divulgarán (compartirán) con otras entidades, salvo en los casos previstos en la legislación aplicable.
  4. Los datos no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales.
  5. Los datos se conservarán durante un periodo de 3 años a partir del final del año natural en el que se haya transmitido la notificación externa a la autoridad competente para emprender acciones de seguimiento o se hayan completado las acciones de seguimiento, o después de que se haya puesto fin a los procedimientos iniciados por estas acciones.
  6. El suministro de datos es voluntario; no obstante, si los datos se van a utilizar para presentar una denuncia de irregularidades, el hecho de no hacerlo supondrá la no tramitación de la citada denuncia.

Datos personales recogidos en el marco de la operación de videovigilancia:

  1. El tratamiento tiene lugar con el fin de perseguir los intereses legítimos del responsable del tratamiento, es decir, garantizar la seguridad de los empleados y la protección de los bienes del empleador, de conformidad con el art. 6, ap. 1, letra f) del RGPD, de acuerdo con el art.222 del Código Laboral.
  2. Se tratarán los siguientes datos: la imagen de las personas que se encuentren en la zona vigilada.
  3. Los datos podrán revelarse a los servicios competentes en caso de que se registre un delito o un daño a la propiedad. Por lo demás, los datos no se divulgarán (pondrán a disposición) a otras entidades, salvo en los casos previstos por la legislación aplicable.
  4. Los datos no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales.
  5. Los datos se conservarán durante un periodo de 3 meses. En caso de que las grabaciones de imágenes constituyan una prueba en un procedimiento o de que el empresario tenga conocimiento de que pueden constituir una prueba en un procedimiento, el periodo mencionado se ampliará hasta que el procedimiento sea definitivo.

Datos personales utilizados con fines de marketing:

  1. El tratamiento tiene lugar sobre la base del consentimiento del interesado (art. 6, ap. 1, letra a) RGPD), de conformidad con el art. 398 de la Ley de 12 de julio de 2024 de Comunicaciones Electrónicas. De conformidad con el ap. 2 del art. 398 de la Ley de 12 de julio de 2024 - Ley de Comunicaciones Electrónicas, el consentimiento del usuario para el envío de contenidos de marketing e información comercial podrá darse facilitando una dirección electrónica.
  2. El contenido de marketing y la información comercial pueden, en particular, referirse a los servicios prestados, promociones, eventos promocionales, programas de fidelización y otras acciones de marketing llevadas a cabo por el Responsable del tratamiento. El Responsable del tratamiento proporciona contenidos de marketing e información comercial a los usuarios mediante:
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    • mensajes de correo electrónico
    • mensajes SMS;
    • llamadas de voz.
  3. Se procesan los siguientes datos: dirección de correo electrónico, nombre, número de teléfono, nombre de la empresa.
  4. Los datos pueden almacenarse en un servidor de correo externo, pueden transferirse a una empresa de correo o a un operador de telecomunicaciones. También podrán acceder a ellos empresas informáticas externas, en lo que se refiere al mantenimiento de software y hardware informático. Aparte de esto, los datos no se revelarán (pondrán a disposición) a otras entidades, salvo en los casos previstos en la legislación aplicable.
  5. Los datos podrán ser transferidos a terceros países - sólo si su proveedor de servicios de correo electrónico u operador de telecomunicaciones tiene su sede o infraestructura informática fuera de la Unión Europea. Los datos no se transferirán a organizaciones internacionales a menos que tal obligación se derive de la legislación aplicable con carácter general.
  6. Los datos se procesarán con fines de marketing hasta que usted retire su consentimiento o se oponga a recibir contenidos de marketing e información comercial.
  7. El suministro de datos es voluntario, sin embargo, el hecho de no hacerlo puede impedir que el Responsable del tratamiento se ponga en contacto con el interesado.

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Resumen:

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